7-Zip ist ein Entpackungsprogramm. Es dient dazu mehrere Dateien zu einer Archivdatei (*.zip;*.rar) zusammen zufassen und die Daten daraus wieder zu extrahieren (trennen).
Passwort für Dokumente und Ordner vergeben
1. Klicken Sie bitte auf das Dokument oder den Ordner mit der rechten Maustaste. Dann gehen Sie auf 7-Zip und wählen Zu einen Archiv hinzufügen... aus.
2. Nun öffnet sich ein neues Fenster, hier nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
Im ersten Schritt, legen Sie den Namen und den Speicherort des Archives fest.
Im zweiten Schritt wählen Sie das Archivformat zip aus.
Im dritten Schritt legen Sie das Passwort für die Datei/ den Ordner fest.
Wenn Sie alle Einstellungen getätigt haben klicken Sie auf OK.
Nun wurde ein zip-Archiv erstellt, welches Sie nur mit den von Ihnen vergebenen Passwort öffnen können.
Dieses zip-Archiv können Sie nun per Email versenden.
Bitte versenden Sie das Passwort in einer gesonderten E-Mail an den Empfänger.
Noch sicherer: Bitte übermitteln Sie das Passwort per Telefon an den Empfänger.