Sitzungsdienstprogramm
MoreRubin!
Recherche in VIS
VIS = Verwaltungsinfosystem
(Recherche im Sitzungsdienstprogramm (Sitzungstermine, Einladungen, Niederschriften, Beschlüsse),
auch wenn Sie keinen direkten Zugriff/Bearbeitung im Sitzungsdienst haben)
Der "rote Rubin" steht nur für die Bearbeitung der Sitzungsunterlagen zur Verfügung.
Zum besseren Verständnis:
Wenn Sie im Bearbeitungsbereich recherchieren, nachdem der Sitzungsdienst Sitzungsunterlagen
"abgeschlossen" hat, werden Sitzungsunterlagen automatisch "offline" gestellt, was zur Folge hat,
dass die Mandatsträger ihre Unterlagen nicht aktuell abrufen können.
Deshalb erfolgt die Recherche "rund um den Sitzungsdienst" ausschließlich im VIS = Verwaltungsinfosystem!!
Und los geht's:
Start: Anmelden über Button VIS-Login:
(Desktop auf Ihrem Rechner)
oder:
Bitte wenden Sie sich an die IT, wenn einer der Button nicht auf Ihrem Rechner (Desktop) vorhanden ist.
Sie haben hier die Möglichkeit nach Sitzungsterminen, Einladungen, Niederschriften, Beschlüssen zu recherchieren.
Über die Kalenderfunktion können Sie sich einen Überblick über die kommenden und vergangenen Sitzungstermine verschaffen.
Weiterhin können Sie Daten (z. B. Adressen, E-Mail, Tel.-Nr. , usw.) der Rats- und Ausschussmitglieder über bestimmte
Gremien listen lassen, die dann beliebig weiterbearbeitet werden können (z. B. Serienbriefdatei).
Es öffnet sich dieses Bild:
Bitte geben Sie ihre MoreRubin-Anmeldedaten ein.
Bitte wenden Sie sich an den Sitzungsdienst, wenn Sie über kein Login mehr verfügen.
Nach der Anmeldung öffnet sich dieses Bild:
Über die Auswahl der Button (linke Seite) kann beliebig recherchiert werden. Über den Button Kalender werden die geplanten nächsten Sitzungen angezeigt. Hier kann auch in vergangenen Sitzungen recherchiert werden.
Über den Button "Exportmanager" / Gremieninformationen können Personendaten für z.B. Serienbriefe abgerufen werden.
Entsprechende Körperschaft anklicken...
...bzw. nicht gewünschtes Gremium wegklicken.
Grau hinterlegter Button Gremien anklicken.
Entsprechendes Gremium (Ausschuss) anklicken...
...bzw. nicht gewünschtes Gremium wegklicken.
Grau hinterlegter Button Person anklicken.
Die gewünschten Personen des vorher ausgewählten Gremiums (Vorname und Nachname) sind nun gelistet.
Grau hinterlegter Button Felder anklicken.
Entsprechende gewünschte Felder anklicken...
Grau hinterlegter Button download anklicken.
Die gewünschten Felder wurden in eine Excelliste (Datenausgabe.csv-Excel) transportiert.
Tipp: Diese Excelliste unter einem anderen Namen mit der Erweiterung xlsx (Dateiname.xlsx) speichern.
Die Excelliste kann beliebig bearbeitet bzw. formatiert werden
Viel Spaß beim recherchieren und ausprobieren.
Sitzungsdienst
Andrea Pfeiffer, Tel.-D 1500
Nicola Kayser, Tel.-D 3301
Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben.