Überprüfung
Sie können das aktuelle Format Ihrer Dokumente wie folgt überprüfen:
1. Sie öffnen den aktuellen Speicherort ihrer Daten im Windows Explorer (Ordnersymbol), in diesem Beispiel verwenden wir den folgenden Pfad:
W:\_Fachbereichsübergreifend\Erste Hilfe\Handbücher und Informationen
2. Sie gehen auf Ansicht (siehe Bild Punkt 1)
3. Sie setzten den Haken auf Dateierweiterungen (siehe Bild Punkt 2). Nun werden Ihnen die Dateierweiterungen angezeigt.
Dokumente abspeichern in das neue Format
Achtung: Bitte beachten Sie das eine Speicherung in ein anderes Format eventuell die Formatierung des Ursprungsdokuments beeinflussen kann. Löschen Sie daher die Ursprungsdatei erst, wenn Sie mit der Formatierung im neuen Dokument zufrieden sind. |
Wie sie im vorherigen Bild erkennen können handelt es sich bei "Test.doc" um eine altes Word Dokument, dieses sollten Sie in das aktuelle Format docx abspeichern.
Das machen Sie wie folgt:
Zunächst öffnen Sie die alte Datei (test.doc). Die Datei öffnet sich in diesem Beispiel in Word, da es sich um ein Word Dokument handelt.
In Word klicken Sie auf Datei> Speichern unter> Durchsuchen
Bei Dateityp (siehe Bild unten -Punkt 1) wählen Sie das neue Format "Word Dokument (*.docx) aus und klicken auf "Speichern".
Voila! Sie haben ihr erstes Dokument in das neue Format abgespeichert.
