HINWEIS: Beim beitreten einer Konferenz dauert es ca. 15-20 Sekunden, bevor man gehört wird und die anderen Teilnehmer hören kann.
Sie können wie folgt eine Telko eröffnen.
1. Sie öffnen Outlook und navigieren zum Reiter "myPortal".
2. Nun wählen Sie "Konferenz starten" aus.
3. Bitte klicken Sie den Reiter "Teilnehmer" an.
4. Nun klicken Sie auf "Teilnehmer hinzufügen".
5. Nun können Sie den Teilnehmer suchen und auswählen, bitte bestätigen Sie ihre Auswahl mit "Hinzufügen".
6. Sind alle Teilnehmer hinzugefügt, können Sie dieses Fenster schließen
7. Die Teilnehmer werden dann in der Übersicht angezeigt
8. Im Reiter "Konferenzraum" können Sie die Konferenz mit "Starten" beginnen.
9. Wollen Sie die Telefonkonferenz zu einem bestimmten Zeitpunkt starten, wählen Sie "Speichern als" aus.
10. Geben Sie bei Bedarf einen Konferenzname ein
11. Wählen Sie aus, wann die Konferenz geplant ist
12. Speichern Sie die geplante Konferenz ab
13. Das Standard-Passwort zum Beitreten ist "123456"
Die Unterschiede der Konferenztypen:
- MeetMe-Konferenz
- Eine Konferenz zu einem geplanten Zeitpunkt
- Mit Passwort zum beitreten, und ohne
- Teilnehmer müssen hinzugefügt werden (intern über Suchfunktion, extern über Telefonnummer)
- Permanente Konferenz
- Eine Konferenz, die immer verfügbar ist, bis sie gelöscht wird
- Mit Passwort zum beitreten, und ohne
- Teilnehmer müssen hinzugefügt werden (intern über Suchfunktion, extern über Telefonnummer)
- Permanent offene Konferenz
- Eine Konferenz, die immer offen ist, bis sie gelöscht wird
- Teilnehmer muss unter Konferenztelefonnummer anrufen
- Teilnehmer gibt Konferenz-ID an
- Teilnehmer spricht seinen Namen und bestätigt diesen
Option 2
1. Person intern im Haus anrufen
2. "Konferenz starten" klicken im MyPortal-Fenster
3. Wie bei der anderen Möglichkeit, Option 5, Teilnehmer einladen (intern aus dem Verzeichnis, extern durch Name+Rufnummer)