Um sich als Gastgeber an einer bestehenden Einladung anmelden zu können, müssen Sie selbst mit ihrem WebEx-Konto die Einladung versendet haben. In der versendeten Einladung finden Sie ganz unten den Punkt:
Dort können Sie sich in Ihrem Meeting mit ihren WebEx Gastgeber Kontodaten anmelden.
Wir empfehlen Ihnen, um alle Funktionen verwenden zu können die Cisco WebEx Meeting Software herunterzuladen und zu installieren:
https://www.webex.com/de/downloads.html
Nach erfolgreicher Installation können Sie das Programm Cisco WebEx Meetings starten:
Nach dem Start und Anmeldung mit den WebEx-Gastgeber Daten können Sie ihre bevorstehenden WebEx-Meetings sehen und die Meetings starten in denen Sie Gastgeber sind.
Nachdem Sie auf Starten in Ihrem Meeting geklickt haben, wird Ihnen eine Vorschau angezeigt. In der Sie auswählen können, ob Ihre Videokamera, ihr Ton eingeschaltet werden soll. Nach erolgreicher Festlegung können Sie das Meeting starten.
Als Gasgeber empfehlen wir Ihnen die Teilnehmer und den Chat einzublenden:
Sofern Sie zu einem gespeerten Meeting eingeladen haben, müssen Sie die Teilnehmer aus der Lobby (dem Wartebereich) zulassen, erst dann kann der Teilnehmer das Meeting verfolgen und einsehen:
Sofern ein Teilnehmer zum Meeting zugelassen wurde können Sie als Gastgeber diesen Teilnehmer zum Moderator etc. ernennen. Dazu gehen Sie auf den ausgewählten Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf "Rolle ändern" und können die gewünschte Rolle auswählen:
In den gleichen Kontextmenü finden Sie die Funktionen: Ton für den ausgewählten freischalten; Alle stummschalten, Alle Hände senken, In Lobby verschieben und können den Teilnehmer aus dem Meeting ausschließen.