Jeder Teilnehmer hat beim Verlassen des Meetings die Chance, Meeting Dateien zu speichern.
Dies ist in den meisten Meetings der Chat, manchmal aber auch Umfragen etc.
Wenn Sie das Meeting verlassen, kommt eine Bestätigungsabfrage. Hier können Sie ein Häkchen setzen.
1. Setzen Sie ein Häkchen bei "Meeting-Dateien speichern".
2. Es erweitert sich das Fenster. Wählen Sie hier den Chat aus.
3. Wählen Sie den Speicherort der Datei aus (Desktop, ...). Sie können mit "Durchsuchen" den Ordner auswählen.
4. Sie können nun das Meeting verlassen bzw. beenden.
Das gespeicherte Text-Dokument sieht aus wie folgt:
Es enthält:
- Datum
- Uhrzeit
- Absender (der Name der als Teilnehmer im Meeting angezeigt wird)
- Empfänger (an alle oder an einzelne Teilnehmer)
- Nachricht