Klicken Sie auf neue E-Mail, um mit dem Erstellen von Textbausteinen zu beginnen.
1. Formulieren Sie den Text für den Schnellbaustein
2. Markieren Sie den Text für den Schnellbaustein
3. Gehen Sie auf Einfügen
4.
Bei Office 2021:
Gehen Sie auf die drei Punkte und dann auf Schnellbausteine, klicken Sie auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" (Office 2021)
Bei Office 2016:
Gehen Sie auf "Schnellbausteine", klicken Sie auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern" (Office 2016) 
5. Geben Sie einen Namen für den Schnellbaustein ein. Dies muss mindestens 5 Zeichen lang sein.
6. Speichern Sie es mit OK
Sie haben nun einen Schnellbaustein erstellt.
Um Schnellbausteine zu verwenden, während Sie eine E-Mail schreiben, geben Sie den Anfang vom Schnellbaustein ein und klicken dann entw. die Eingabe-Taste (Enter) oder F3.
Der Text vom Schnellbaustein wird dann automatisch ergänzt.