Um ein Besprechnungszimmer zu reservieren, oder eine Resource wie ein Fahrzeug oder einen Beamer zu reservieren, stehen Ihnen in Exchange Raum- und Resourcenpostfächer zur Verfügung.
Ein Raum- / oder Resourcenpostfach ist ähnlich einem Kalender, mit der Einschränkung dass Sie nicht direkt über Outlook in den Kalender schreiben, sondern eine Reservierungsanforderung senden.
Raum buchen
Schritt 1: Neuen Termin erstellen
Klicken Sie im Outlook auf "neuer Termin" oder "neue Besprechung" im eigenen Kalender:
Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Hier geben Sie wie gewohnt bei "AN:" die Teilnehmer der Besprechung an und setzen den Titel der Besprechung.
Schritt 2: Raum- oder Resource auswählen.
Im Normalfall sehen Sie jetzt schon alle Resourcen und Räume.
Wenn nicht, klicken Sie auf "Adressbuch" und wählen Sie das Adressbuch Ihres Postfaches welches mit "Rooms" endet:
Klicken Sie auf die gewünschte Resource oder auf den gewünschten Raum(1), klicken dann auf "Räume"(2) und dann auf (3)"OK".
Schritt 3: Absenden der Besprechungsanfrage
Die gewählte Resource oder der gewählte Raum ist nun im Feld An... und im Feld Ort sichtbar.
Nun können Sie auf "Senden" klicken um die Besprechungsanfrage an die Teilnehmer, sowie an das Raumpostfach zu senden.
Wie erstelle ich Kalendergruppen zur dauerhaften Anzeige im Kalender?