Kalendergruppe erstellen
Um die Übersicht über verfügbare bzw. belegte Resourcen zu haben kann es Sinn machen sich mehrere Resourcenkalender in einer Gruppe anzeigen zu lassen.
Schritt 1: Neue Kalendergruppe erstellen
Klicken Sie in der Kalenderansicht im Outlook in der oberen Menuleiste auf "Kalendergruppen", dann "Neue Kalendergruppe erstellen":
und geben der Kalendergruppe einen Namen
Schritt 2: Kalender der Gruppe hinzufügen
Nun können alle benötigten Kalender der Kalendergruppe hinzugefügt werden. Für Räume gibt es sogar ein eigenes Adressbuch indem alle im System befindlichen Räume gelistet sind.
Schritt 3: Ansicht einstellen
Links unten kann nun die neu angelegte Kalendergruppe angezeigt werden. Die Anordnung kann wie gewohnt nach belieben erfolgen.