1. Übersicht & Zweck

Um auf wiederkehrende, gezielte Phishing-Kampagnen zu reagieren und den Mitarbeitenden der VG Wörrstadt einen einfachen Meldeweg zu bieten, wurde eine automatisierte Outlook-Funktion ausgerollt. Diese platziert einen festen Funktionsbutton im klassischen Outlook-Menüband.


2. Funktionalität

  • Automatisierte Bereitstellung: Der Button wird zentral gesteuert und erscheint nach dem nächsten Neustart des Arbeitsplatz-PCs automatisch in der Outlook-Oberfläche der Anwendenden.

  • Platzierung im Menüband:

    • Im Start-Menüband der Hauptansicht (Posteingang).

    • Im Nachrichten-Menüband bei geöffneten E-Mails.

  • Ablauf bei Ausführung:

    1. Anwendende klicken auf „Phishing Mail melden“ (Symbol: rotes Schild).

    2. Ein Abfragefenster öffnet sich: „1 Nachricht(en) an die IT melden? Die Nachricht wird an it-team@vgwoerrstadt.de gesendet und danach in Ihrem Postfach ENDGUELTIG GELOESCHT – auch nicht in den gelöschten Elementen. Die IT hat die Nachricht dann als Kopie.“

    3. Nach Bestätigung mit „Ja“ erfolgt der automatisierte Versand an das IT-Postfach sowie die unwiderrufliche Bereinigung im Postfach des Meldenden.